展示会当日の運営

ここでは、展示会の主催者の立場から、展示会当日の流れを解説します。

展示会当日の流れ

展示会開催日前後のプランを作成することで、当日の運営がスムーズになります。開催時間に合わせて、搬入から撤退までの詳細なプランを時系列に組み込んでいきます。以下、10時から16時までの展示会を想定し、プランを作成してみました。

  • 8時  搬入開始
  • 8時半 展示準備(作品の配置)
  • 9時半 スタッフの最終ミーティング(1日の流れ、役割の確認)
  • 10時 開場
  • 12時〜交代で昼休憩
  • 15時 物販終了
  • 16時 閉場、撤収開始

役割や担当(搬入・撤退、受付、ガイド、物販、音響)を決め、事前にリハーサルや確認をしておくことが大切です。来場者数により準備内容が異なってきます。物販の数量、対応するスタッフの数、昼休憩のシフトなど、ある程度想定しておきましょう。